Zapomnij o papierowych listach obecności i ręcznym liczeniu godzin. Pracownik skanuje stały kod QR lokalizacji, potwierdza PIN-em, a system zapisuje czas i lokalizację GPS. Grafik zmian, dyspozycyjność, wnioski urlopowe i L4, kontrola norm Kodeksu pracy, budżet i koszty pracy, zaliczki z ratami i gotowe rozliczenie — wszystko w jednym programie, bez Excela.
Od skanu na wejściu po gotowe rozliczenie miesiąca — wszystko w jednym programie, bez Excela i liczenia na piechotę. Poniżej tylko to, co realnie działa w aplikacji.
Pracownik skanuje stały kod QR lokalizacji telefonem i potwierdza indywidualnym PIN-em. Zero czytników na ścianie, zero kart zbliżeniowych.
Każde odbicie sprawdza odległość od miejsca pracy i dokładność sygnału. Poza ustalonym promieniem system odrzuca albo oznacza odbicie — masz pewność, że nastąpiło na miejscu.
Kilka warstw naraz: GPS, PIN, odcisk urządzenia oraz wykrywanie „niemożliwej podróży". Odbicie z nowego telefonu tworzy alert do sprawdzenia przez przełożonego.
Pracownik odbija start i koniec przerwy, a minuty pauzy są odliczane od czasu pracy. Niezamknięta przerwa zamyka się sama przy końcu zmiany.
Podgląd na żywo: kto ma otwartą zmianę, kto jest na przerwie, od której godziny i ile minut już przepracował dzisiaj. Z dowolnego miejsca.
Przepracowany czas widać jako oś czasu dnia oraz tabelę tygodnia i miesiąca, z sumami godzin per pracownik i dzień. Ewidencja powstaje na bieżąco.
Przełożony może poprawić wejście, wyjście lub przerwę i dodać brakującą sesję. Każda zmiana trafia do dziennika audytu: kto, co, kiedy, z jakiej na jaką wartość.
Wypłacasz zaliczkę i wybierasz tryb potrącenia: najbliższa wypłata, wybrany miesiąc, raty miesięczne albo tygodniówki. Pracownik potwierdza odbiór PIN-em na telefonie.
Godziny × stawka + premie − potrącone zaliczki = kwota do wypłaty. Raty potrącasz, pomijasz lub korygujesz jednym kliknięciem — gotowe rozliczenie u Ciebie.
Raport godzin i pełne rozliczenie pobierzesz jako CSV w polskim formacie (UTF-8, średnik) — gotowe do otwarcia w Excelu i przekazania do kadr.
Log każdej próby — przyjętej i odrzuconej — z lokalizacją GPS, odległością, urządzeniem i powodem odrzucenia. Pełna ścieżka do kontroli i wyjaśnień.
Równoległa ścieżka API (lokalizacje, alerty urządzeń, raport miesięczny) pozwala podpiąć dane czasu pracy do Twoich systemów, gdy tego potrzebujesz.
Planowanie zmian, dyspozycyjność, urlopy, zgodność z Kodeksem pracy i koszty pracy dla gastronomii — wszystko w jednym panelu, obok rejestracji czasu.
Układasz przyszłe zmiany dla zespołu i lokalizacji: stanowiska, otwarte zmiany do obsadzenia, „powiel poprzedni tydzień". Plan porównywany z faktycznymi odbiciami.
Zapisujesz dostępność (Dostępny / Niedostępny / Preferuje) na każdy dzień — podpowiedzi widać wprost na grafiku przy układaniu obsady.
Urlopy, L4 i inne nieobecności z własnymi typami, rocznymi limitami urlopu, akceptacją jednym kliknięciem i rocznym kalendarzem nieobecności.
Program pilnuje odpoczynku dobowego (11 h) i tygodniowego (35 h), normy 8 h/40 h oraz nadgodzin — ostrzega o kolizjach już przy układaniu grafiku.
Wpisujesz planowaną sprzedaż, a system liczy koszt pracy, %COL (udział kosztów w obrocie) i SPMH (sprzedaż na roboczogodzinę) z celem i alertem.
Nadgodziny dobowe i godziny nocne liczą się automatycznie według konfigurowalnych mnożników — gotowy raport pod wypłaty.
Opcjonalne zdjęcie z kamery przy odbiciu jako dodatkowa warstwa anti-fraud — obok GPS, PIN-u i odcisku urządzenia.
Gotowe pliki pod Comarch Optima, enova i R2/Symfonia (godziny, urlopy, nieobecności, do wypłaty) oraz powiadomienia e-mail o wnioskach i decyzjach.
Wszystkie odbicia GPS na mapie z promieniami lokalizacji. Panel i ekran odbicia działają jako instalowalna aplikacja na telefon (PWA) — „dodaj do ekranu głównego".
Większość programów rejestruje godziny i na tym kończy. My doprowadzamy temat do realnej wypłaty: zaliczki, premie i potrącenia w jednym miejscu.
Pełny obieg zaliczki — od wypłaty po spłatę — bez ręcznych notatek na kartkach.
Koniec miesiąca przestaje boleć — kwota do wypłaty wylicza się sama.
Wdrożenie sprowadza się do wydrukowania kodu lokalizacji i dodania pracowników — resztę robi program.
Skanuje stały kod QR lokalizacji, potwierdza PIN-em. Program zapisuje godzinę, lokalizację GPS i urządzenie odbicia.
Godziny i przerwy zliczają się automatycznie. Ewidencja dnia, tygodnia i miesiąca aktualizuje się na żywo, a podgląd „kto jest w pracy" masz w czasie rzeczywistym.
Na koniec okresu liczysz wypłatę (godziny, premie, zaliczki) i pobierasz ewidencję oraz rozliczenie do CSV — jednym kliknięciem.
Masz pewność, kto i kiedy pracował, a rozliczenie miesiąca zajmuje minuty zamiast godzin ślęczenia w Excelu.
Dla firm, w których ludzie pracują na zmiany, w terenie albo w kilku lokalizacjach.
Porządek w czasie pracy i spokój przy rozliczeniach oraz wypłatach.
Większość funkcji konkurencji już mamy. Zostało to, co wymaga zewnętrznych usług, sprzętu albo publikacji w sklepach — mówimy o tym wprost, zamiast obiecywać jako gotowe.
Automatyczne zaciąganie sprzedaży i ruchu z kasy/POS do budżetu i planowania obsady. Dziś planowaną sprzedaż wpisujesz ręcznie (wymaga API konkretnej kasy).
Powiadomienia push w aplikacji i SMS do pracowników. Dziś działają powiadomienia e-mail (push wymaga HTTPS, SMS — płatnej bramki).
Alternatywne metody odbicia: karta zbliżeniowa, breloczek lub czytnik (wymaga sprzętu). Dziś: stały kod QR lokalizacji + PIN + GPS.
Aplikacja do pobrania ze sklepów. Dziś dostępna jako instalowalna PWA — „dodaj do ekranu głównego" działa od razu, bez sklepu.
Pokażemy na żywo, jak GlobalSell Czas pracy zamieni skany z telefonów Twojego zespołu w gotową ewidencję, rozliczone zaliczki i raport do kadr.
Załóż konto — demo 3 dni za darmo